Từ năm 2011 đến nay Thường trực Huyện ủy đã chỉ đạo Văn phòng Huyện ủy sao gửi hệ thống văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ đến các TCCS Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội xã, thị trấn và cá nhân liên quan để thực hiện, trong đó đáng chú ý là Luật lưu trữ 2011, Quy định 270-QĐ/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng về phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Hướng dẫn số 59-HD/VPTW, ngày 12/11/2015 của Văn phòng Trung ương Đảng về chức năng, nhiệm vụ và quan hệ công tác của Lưu trữ cơ quan huyện, thị, thành ủy trực thuộc Tỉnh ủy. Nhờ làm tốt công tác quán triệt, triển khai các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo đã góp phần nâng cao nhận thức của cấp ủy, cán bộ Văn phòng của các tổ chức chính trị - xã hội xã, thị trấn, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ ở cơ sở từng bước tiến bộ, có nền nếp, phục vụ hiệu quả hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy cũng như các tổ chức chính trị - xã hội ở cơ sở. Song song với việc ban hành các văn bản các ban của Huyện ủy đã phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ không chuyên trách các TCCS Đảng, lồng ghép nội dung tập huấn với việc quán triệt Luật lưu trữ và Nghị định 110/2013/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ; Từ năm 2014 đến nay, mỗi năm huyện Bố Trạch đã mở 01 lớp tập huấn cho đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trử. Bên cạnh đó, Ban thường vụ Huyện ủy cũng đã chỉ đạo cán bộ văn thư, lưu trữ cơ quan Huyện ủy thường xuyên trao đổi thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ cơ sở chỉnh lý tài liệu tồn đọng.

Hàng năm, Văn phòng Huyện ủy Bố Trạch cũng đã xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với cấp ủy và các tổ chức chính trị - xã hội xã, thị trấn. Qua kiểm tra đã kịp thời chấn chỉnh những sai sót trong quá trình thực hiện các nội dung công tác văn thư, lưu trữ.

Việc bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội xã, thị trấn do đồng chí trưởng tổ chức đảm nhiệm, một số khác do đồng chí phó tổ chức đảm nhiệm. Về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, toàn huyện có 21 xã, thị trấn có cán bộ phụ trách công tác văn thư lưu trử có trình độ Thạc sỹ, Đại học, cử nhân, cao đẳng, 9 xã có trình độ trung cấp. Đội ngũ này thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ ở tỉnh, huyện; được tạo điều kiện để tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình trình độ chuyên môn nên ngày càng đáp ứng tốt hơn công việc được giao.

Hiện nay, toàn huyện Bố Trạch có 26/30 đảng ủy, các tổ chức chính trị - xã hội xã, thị trấn trong toàn huyện đã bố trí kinh phí để thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng đối với những nhiệm kỳ đã kết thúc hoạt động; mua sổ văn thư, bìa hồ sơ phục vụ việc ghi sổ công văn đi, đến, lập hồ sơ công việc của nhiệm kỳ 2015-2020. Phần lớn đảng ủy bố trí phòng làm việc riêng cho cán bộ không chuyên trách Văn phòng đảng ủy. Một số đơn vị bố trí kho chuyên dụng của cơ quan cấp xã để lưu trữ tài liệu phục vụ việc bảo quản, khai thác và sử dụng. 28/30 xã, thị trấn bố trí máy tính bàn chuyên dùng cho việc cài đặt và sử dụng webmail phục vụ công tác văn thư, lưu trữ.

 Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác văn thư, lưu trử trên địa bàn huyện Bố Trạch vẩn còn một số tồn tại hạn chế đó là: Việc triển khai quán triệt các văn bản chỉ đạo cho cấp ủy, cán bộ Văn phòng tại các xã, thị trấn chưa kịp thời, đặc biệt là việc tổ chức quán triệt cho đội ngũ cán bộ các tổ chức chính trị - xã hội, nhận thức về vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ còn xem nhẹ

Trao đổi với chúng tôi anh Trần Tiến Sỹ - Phó bí thư thường trực huyện ủy huyện Bố Trạch cho biết:” Trong thời gian tới Ban thường vụ huyện ủy tiếp tục chỉ đạo phổ biến, quán triệt Luật Lưu trữ, hệ thống văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Huyện ủy đến cấp ủy, đội ngũ cán bộ không chuyên trách và cán bộ các tổ chức chính trị - xã hội xã, thị trấn. Chú trọng chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Quy định về công tác văn thư, Quy định về chức năng, nhiệm vụ và quan hệ công tác của lưu trữ cơ quan Huyện ủy Bố Trạch của Ban Thường vụ Huyện ủy gắn với thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện để đưa công tác văn thư, lưu trữ ở cơ sở ngày càng đi vào nền nếp.

Với sự chỉ đạo của Ban thường vụ huyện ủy và sự phối hợp nhịp nhàng từ huyện đến cơ sở, tin chắc rằng công tác văn thư lưu trử trên địa bàn huyện Bố Trạch ngày càng được hiện đại hóa phục vụ tốt cho công tác quan lý và lưu trử hồ sơ trong thời gian về sau này./.

Thu Thanh

Đài TT-TH Bố Trạch